公务员 外语 会计 工程类 医药类 外贸 职业资格 招警 选调生 教师招聘 政法干警 事业单位招聘 公选 军转干 三支一扶 大学生村官 医生护士招聘 银行、信用社 毕业生 实习生 公司招聘 兼职 家教 交友 交易、二手 热点新闻 娱乐时尚 文学 情感 体育健身
百科 论坛
安徽 北京 重庆 福建 甘肃 广东 广西 贵州 海南 河北 黑龙江 河南 湖北 湖南 江苏 江西 吉林 辽宁 内蒙古 宁夏 青海 山东 山西 陕西 上海 四川 天津 新疆 西藏 云南 浙江
当前位置:首页 >> 自考 >> 文学类 >>

2017自学考试《档案管理学》章节复习:整理的工作 (1)

2016-12-27 15:48:57  来源:  浏览次数:2  文字大小:【】【】【
赞助商链接

  

  一、 整理工作的意义

  二、整理的内容和步骤

  (一)内容包括:

  区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

  (二)步骤可分为:

  1、了解情况,拟订方案

  2、区分全宗和分类

  3、细分和组卷、草拟案卷标题

  4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

  5、全面审查修改标题。

  6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

  三、整理工作的原则

  (一)充分利用原有基础

  (二)保持文件之间的历史联系

  文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

  四、便于保管和利用

  全宗和立档单位的划分

  一、全宗概念及含义

  (一)全宗定义

  全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

  全宗解放初称为“芬特”。1955年改为“全宗”。

  (二)全宗的含义 :

  全宗是一个有机整体 ;全宗是在一定历史活动中形成的 ;全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

  二、为什么要按全宗整理档案?

  三、立档单位及其构成条件

  立档单位也称为“全宗构成者”。 它的构成条件是:

  A、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义对外行文;

  B、设有会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划;

  C、设有管理人事机构或人员,并有一定的人事任免权。

  四、立档单位的变化和全宗划分。

  (一)政权的变化和立档单位的划分

  (二)生产关系的改变和全宗的划分

  (三)基本职能方面考虑

  五、人物全宗:人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点:

  1、不得收入官方档案原件;2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化,只构成一个全宗。

  六、全宗的补充形式 (一)联合全宗(二)全宗汇集

  联合全宗和全宗汇集的区别:1、它们的构成不同;2、它们的性质不同

  七、判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。

  要区分两个概念:档案的形成者、文件的作者。

  1、对内部文件和发文,“档案的形成者”就是“文件的作者”。

  2、对收文,“档案的形成者”是“文件的实际收受者”。

  八、全宗群 :全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。

  如: * *地区政法系统全宗群 解放战争时期党政机关全宗群

  更多内容请继续关注





相关文章
学校每日介绍——

广告

注:由于相关情况不断变化,本网站提供的信息仅供参考,请以官方机构发布为准!
本网转载的文/图等稿件出于非商业性目的,如转载稿涉及版权等问题,请联系我们.